سازمان دامپزشکی کشور

به گزارش روابط عمومی اداره کل دامپزشکی استان هرمزگان، دکتر محمد جانباز اظهار داشت: گارگاه آموزشی مدیریت اسناد در طول 4 روز و به مدت 24 ساعت با تدریس رضا غلام زاده رئیس گروه بررسی اسناد و مدارک وزارت جهاد کشاورزی در سالن جلسات اداره کل دامپزشکی استان هرمزگان برگزار شد.

وی افزود: در راستای صیانت از حقوق شهروندی و پاسخگویی به مراجعین بخش دامپزشکی دوره آموزشی مبانی اسناد که شامل ایجاد، نگهداری و امحاء یا انتقال به آرشیوی می باشد برگزار گردید.

رئیس گروه بررسی اسناد و مدارک وزارت جهاد کشاورزی بر ضرورت حفظ دانش سازمانی برای پایداری سیستم و استاندارد سازی اسناد بر پایه اصول تاکید کرد.

غلام زاده، درباره طرح یكسان‌سازی بایگانی‌های اداری سخن گفت و اظهار داشت: موفقیت هر سازمان و مدیریتی در گرو دسترسی نظام یافته به اسناد و مدارک است که شامل اسناد مالکیتی، حقوقی، پرسنلی و ... است.

وی درباره هدف و مزایای طرح پیروی از یك روش واحد و ایجاد هماهنگی در نحوه تشكیل پرونده‌ها گفت: اطمینان، سرعت، و سهولت دسترسی به مدارك و مستندات هنگام نیاز، داشتن استاندارد لازم برای نگهداری اسناد و مدارك در سطح سازمان دامپزشکی کشور، كنترل و كاهش تولید اسناد و تكثیر بی رویه، تعیین مدت زمان نگهداری بر اساس دستور‌العمل‌های نگهداری اسناد، تفكیك و گزارشگری سریع، ایجاد محیطی مناسب به منظور ارزشیابی اسناد و صرفه‌جوئی در فضای اداری از مزایای این طرح است.

در حاشیه سفر رئیس گروه بررسی اسناد و مدارک وزارت جهاد کشاورزی و نماینده سازمان دامپزشکی کشور، اسناد و مدارک سنوات گذشته و اسناد جدید اداره کل دامپزشکی هرمزگان مورد بررسی و بازدید قرار گرفت .